各系：
     为规范2015届毕业生毕业设计（论文）工作的管理，提高毕业设计（论文）质量，根据《文华学院毕业设计（论文）工作管理办法》（院教〔2014〕11号），结合《机械与电气工程学部毕业设计（论文）工作管理细则》，现就毕业设计（论文）形式审查和答辩工作要求如下：
     一、形式审查
     1、成立机械与电气工程学部毕业设计（论文）形式审查工作小组
     组长：吴昌林
     副组长：张新建  金刚   涂敏
     组员：李海华 鲁艳旻 曾海霞 何琴 刘晖晖 刘华堂 王琳
     协调人员：朱建平 苏晓蕾 蔡素琳
     2、形式审查时间：2015年5月15日----2015年5月20日
    上午：8:30---11:30         下午：14:30----17:00
    3、形式审查办公室：A407会议室
    4、形式审查流程：
   （1）各专业（系）指导教师收集学生毕业设计（论文）电子版（以专业班级为单位建立文件夹，例如机电111）和纸质版交至学部教务办公室（2015年5月12日之前）；
   （2）学部教务办公室将学生毕业设计（论文）电子版发至学院图书馆查重人员（2015年5月13日之前）；
   （3）学生以专业班级为单位至图书馆缴纳查重费用（2015年5月14日之前）；
   （4）学部教务办公室将学生毕业设计（论文）查重报告及纸质版论文交至形式审查小组（2015年5月15日之前）；
   （5）形式审查小组开始审查（2015年5月15日----2015年5月20日）
   （6）公布形式审查结果（2015年5月23日）。
    5、形式审查主要内容
   （1）毕业论文（设计）是否达到规范化要求(包括格式、内容、数量、资料装订等)；
   （2）毕业论文（设计）查重率是否低于30%。
     注：1、形式审查只针对2015届本科毕业生；
     2、形式审查未通过者不得参加毕业设计（论文）答辩。
     二、答辩工作
     1、各专业（系）将《毕业设计（论文）答辩工作安排表》（附件1）报送学部教务办公室（2015年5月8日前）。毕业答辩小组组成人员由3—5人组成。
     2、答辩时间：2015年5月25日----2015年5月29日；、
     3、答辩过程中，须认真填写《毕业设计（论文）答辩记录表》（附件2）。要对所提问题及学生回答内容作详细、真实地记载，并给出和评语相符的学生成绩,第14周五（6月5日）前将成绩报送至学部教务办公室。
 
                                             机械与电气工程学部教务办公室
                                                     2015年4月22日