大会第一项，机电学部常务副主任孙亲锡宣读学部文件：“在这一年里，文华学院有26篇毕业论文被评为湖北省优秀学士论文，再次荣登湖北省独立院校第一。机电学部占10篇，在学校名列第一”。

        大会第二项，2013届毕业设计优秀指导老师进行颁奖并合影留念。 

　　大会第三项，由优秀指导老师交流发言。李永刚老师提到对毕业生进行辅导室要有耐心有针对性的辅导，让学生从不会到会，不放弃。“对于大学生急功近利，想法现实”他说，要让毕业生意识到毕业设计的重要性，提高重视程度。他还提到对于毕业设计最重要的两点是“态度积极，不怕吃苦。”第二位分享指导毕业生设计论文的方法心得的老师是孟超莹老师。她说：“选题对于毕业设计非常重要，题目要有新意，要有灵活性。通过阅读大量文献，查找资料获得题目提供给学生。态度决定一切，与学生多见面为他们解决问题。关于毕业论文一定要成文，帮助学生修改”。最后一位分享指导毕业设计心得的老师是郭鹏老师。他指出对于选题的门槛不能定得太高也不能太低。对待毕业设计的态度一定要积极端正，把它作为对学术的一次提升。他说：“要善于运用网络资源，查找出来的资料比较新颖亮眼”   

     大会第四项，教务处孙处长讲话。孙处长首先对机电学部指导教师的工作表示感谢，他说，在机电学部优秀是一种习惯，我们在优秀中共同学习共同成长。这是对于机电学部的高度肯定。“情商，智商还有运气都决定着一个人的成功”他说道。接下来，机电学部主任助理张新建对毕业生设计论文答辩进行了工作安排。时间是5月24日至五月28日，请老师们做好工作安排。
　　会议最后，机电学部常务副主任孙主任作总结发言。他说，在对七届毕业生做的调查中显示，用人企业对人才的要求主要体现在学术专业和积极的工作态度。希望机电学部在近日举办的机械设计大赛取得好成绩。

      “先预祝14级毕业生在毕业设计答辩取得很好成绩， 答辩后的聚会出游一定要注意安全问题。要学会担当，各个班班干部党员带动身边的人有一种积极的生活态度，提高机电学部的考研率就业率。”金刚老师说道。大会圆满结束，会后老师们共同参观了机械设计作品展。