为提高机电学部教师水平，促进教师专业化发展，不断提升教师的学术研究能力，最终全面提高学部人才培养质量。文华学院教师发展坊的相关经验，结合学部具体实际，成立了机械与电气工程学部教师发展工作坊。6月6日下午2点10分，机电学部于实训楼A514会议室开展了机电学部教师发展工作坊第一期培训，学部全体自有教职工参加了本次培训，本期培训邀请了城建学部视觉传达设计罗小涛老师、同方知网北京技术有限公司湖北分公司的罗刚老师、机电学部主任助理涂敏老师、电气系李海华老师为大家进行学习交流。本期培训由机电学部党总支书记兼学部副主任张新建主持，培训主题为“高效学习和高效工作的基础”。

培训伊始，张新建简要阐述培训目的，并介绍机电教师发展工作坊培训一共有六期，希望对教师们有所帮助，相互学习相互交流，提高学习工作效率。

首先同大家进行交流的是机电学部主任助理涂敏，她代表教务办，向大家介绍教务办公室近年档案整理工作的方法与经验。涂敏老师介绍了教务办日常工作后，说道：“工作事情繁琐,要求我们时刻保持清醒的头脑,资料存放规范有序,才能提高工作效率。”关于电子版档案的整理，涂敏老师提议先根据工作需要进行常用文件分类，列出目录，再根据目录建立新文件夹，而纸质文件的整理，除了要分类外，还要设计统一档案盒侧标，单独成册的文件最好有一张明细表等等。“我们要做到来一份文件就整理一份，不累积，不拖拉。”涂敏老师最后说道。

紧接着由电气系教师李海华进行交流，他觉得文档管理需分类管理、长期累积、不断更新、及时备份。李海华老师向大家展示出自己十多年来所整理累积的有关课表、考题、学生成绩等文件，文件数量庞大、内容繁多，李海华老师却整理得整整齐齐，令人赞叹不已。

随后，城建学部的罗小涛老师同大家进行有关视觉传达设计毕设与课程档案管理的交流，罗小涛老师将视觉传达设计档案管理分为毕业设计档案和学科课程档案，并向大家介绍了两个档案里的内容及其整理方式。最后则是由同方知网北京技术有限公司湖北分公司的罗刚老师为大家分享了能高效管理文件资源的E-study软件，他详细介绍了E-study的功能和操作方式，为老师们以后的教研工作提供了便利条件。

到此，机电学部首次教师培训会便完美落幕，通过本次培训，各位教师都学习到了能高效工作的方式，希望各位老师能不断提高个人的工作水平，为成为高水准教师打下坚实基。