11月23日下午，机电学部机械系于5203教室举行毕业设计动员大会，针对毕业设计（论文）前中后期的任务目标以及注意事项为学生做详细解答。参加本次动员大会的有机械系系主任陈永洁、全体机械系教师及2015级机电专业全体学生。机械系副系主任陈艳担任本次动员大会主讲人。

     活动伊始，副系主任陈艳先是为大家介绍了毕业设计（论文）的学分和完成期限，对于毕业论文的重要性，陈艳老师说道：“毕业设计也是一门课程，而且是大家大学的最后一门课程，而且需要大家在完成理论课的基础上，综合利用多门课程知识解决实际问题，是对大家综合技能的一次训练和提高。”
      陈艳老师详细介绍了毕业设计（论文）从开始到结束，包含任务书下发、撰写开题报告、完成前期自查工作等九个阶段中学生和老师所要分别完成的不同任务。还提醒大家要记好毕业设计（论文）合格评估需要的材料，包括任务书、外文翻译、开题报告、答疑辅导记录、毕业设计（论文）、评分评语、答辩记录。
      此外。陈艳老师还告诫大家要重视论文查重，相似性检测结果必须小于30%才可通过检测，小于20%则可推荐省优、校优评选。
       机电学部机械系主任陈永洁，鼓励大家要积极完成此次毕业设计，这是大学的最后一课也是最为重要的一课。他还表示，考研的同学要抓紧时间，认真复习的同时兼顾毕业设计（论文）的前期工作，希望大家都能实现自己的目标。
      最后，机械系教师曾海霞向大家介绍了本次毕业设计（论文）中的导师们，以及在和导师交流和沟通上的一些注意事项。希望大家都能顺利完成此次毕业设计（论文）。