为了确保机电学部特团活动的顺利开展，3月18日晚6:30机电学部在机电大楼A514开展了特团活动的动员暨培训大会。大会有请到了13届学院最佳特团活动的策划者黄勤同学，机电学生会分团委学生副书记伏亚琼出席本次大会，并迎来了机电各班团校学员的积极参与。
   大会伊始，学生副书记伏亚琼对特团活动进行了介绍，并着重提出了特团活动要对学生产生作用与积极的意义，强调各班最好拥有自己班级的特色。而讲到此处，她提出了三大建议。第一，增强预见性。第二，要注意活动细节。第三要具有创新意识。提出在答辩时的注意事项，答辩结束能提高班级的凝聚了，才不负活动的举办。
   随后，黄勤同学向在座同学讲述了他在特团活动的经验。他提到四个方面:第一校内宣传：他提出活动在于全员参与，所以尽量做到人人参与，并能做到具有吸引力。第二校外活动：校外的活动的安排离不开提出主题、举办什么活动、什么行动都是关键所在。第三院答辩：要做到充足的材料，符合主题的PPT。而学长也以上届的PPT为例子，讲解了PPT环节应该注意的地方。最后第四提出了特色活动中的问题，为大家在特团活动开始前做足了心理定位。
   机电分团委学生组织部部长卢潇洒让学生干部们勇敢参与。在座的学生干部也提出自己的疑惑，学长们纷纷做出了解答，并一一提出了建议。最后大会以讲述活动的流程和要求结束，此次活动让同学们了解特团的意义及注意事项，也让大家更有信心投身到接下来的特团活动中去。机电因你而精彩！