根据教育部和湖北省统一部署，经学校讨论决定，2020届毕业生在6月18-23日之间分批返校。为了确保毕业生返校安全有序进行，更好的服务毕业生，机电学部于6月17日上午九点在工程实训楼A514会议室召开2020届毕业生离校工作布置协调会。学部主任杨家军、党总支书记兼副主任张新建、副主任彭菊玲、党总支副书记易诗娇，教务办全体教务员，学生办公室全体辅导员参加会议。学部党总支书记兼副主任张新建副主持会议。

易诗娇副书记首先介绍了《机电学部2020届毕业生离校工作方案》，对毕业生离校工作进行细致协调组织安排，在特殊时期，要求机电全体教职工积极投入毕业生返校工作。对毕业生离校工作分成五个工作组，离校流程明晰，责任到人，严格执行疫情防控要求。随后根据离校工作方案，各部门进行讨论具体细节问题，确保，18日毕业生离校工作的顺利有序进行。随后工作组成员就工作细节进行了讨论和相关现场协调工作。

学部主任杨家军教授讲话时指出，毕业时离校工作要精准，要想好“怎么办，如何办”，要落实到位，所有环节都要做好预案，同时引导非常关键，有序，顺利才能保证不聚集，关键时刻不能掉以轻心。  

学部党总支书记兼副主任张新建最后强调：第一，全体教职工在学生入校离校工作过程中要高度重视疫情防控安全，工作要抓深、抓细、抓实，保证师生安全健康。第二，在工作中要践行“以学生为中心”的理念，关心关爱学生，要重视毕业生思想政治教育工作。第三，党员要在工作中亮身份，服从安排，各部门在毕业生离校工作中要加强协调沟通，做好应急处理。

会议结束后，所有参会人员及学部各部门志愿服务教师来到一楼大厅进行离校工作会场布置。学部主任杨家军教授身先士卒带领教职工们开始布置，搬桌子拉横幅，大家相互配合，分工明确。女教师为毕业生们准备“防疫健康包”，包含着机电学部教师们对于毕业生满满的关爱，会场的静心布置渗透着教师们对于真诚祝福，希望毕业生们平安健康回家，前程似锦。