2020年6月3日下午14：00整，机电学部党政联席钉钉会议顺利召开，学部主任杨家军、党总支书记兼学部副主任张新建、其他领班班子成员及各部门负责人均参加了本次会议。会议由张新建主持。

会议伊始，党总支书记兼学部副主任张新建传达了学校6月1日工作布置会的相关精神。张新建指出，学部各部门要在学校的统一领导下，高度重视毕业生离校工作，学部是毕业生离校工作的责任主体，学部必须结学校有关毕业生离校的相关要求，制定全面、细致、精准的返校方案，确保毕业生健康、安全、满意地离校。

接着，行政办主任王艳汇报了学部全体教师核酸检测结果的相关情况；主任助理李文慧就近期教科研项目申报做了简要的工作布置；主任助理兼教务办主任涂敏回顾总结了期中教学检查的结果及出现的问题并对近期的毕业设计推优答辩工作做了简要说明；党总支副书记易诗娇重点介绍了学部毕业生离校工作的相关流程；学部副主任彭菊玲详细介绍了学部招生工作及校企合作验收作工作的具体安排。

会议最后，学部主任杨家军对各项工作提出要求，做了总结讲话。杨主任说，本次会议的工作内容非常繁杂，这说明我们的工作到了紧要关头，各部门都要在学校学部的统一领导下团结互助，协同一致，共同完成学部的各项任务。他指出，毕业生返校工作是接下来的重中之重，各系、各部门要积极配合学部，共同协助学工办、教务办，有人出人、有力出力，让我们的毕业生健康、安全地离校，站好2020届毕业生工作的最后一班岗；学部在汉77名教师做了核酸检测，检测结果为阴性，这预示着我们前期的防控工作取得了巨大的胜利，咱们武汉进行了轰轰烈烈的十天大会战，取得了令人欣慰的结果，为全体师生放心复岗复学献上了一份安全保证书；本学期的网络教学也进入尾声，各系要总结网络教学经验、严格规范线上考试制度、做好毕业设计的档案存储工作、配合彭老师积极修改招生方案，为接下来的教学评估和2020年招生做好准备。工作很多，任务很重，学部师生要拧成一股绳，心往一处想、劲往一处使，圆满完成本学期的各项任务，打一场漂亮的战役。